Underhållsplanering innehåller viktig information för att säkerställa att underhåll utförs i rätt tid och på rätt sätt. Genom att planera för underhållet av anläggningen genomförs ett underhåll i rätt tid och risken för stopp och att problem uppstår minimeras.
Fördelar med underhållsplanering
Målet med underhållsplanering och vad man kan åstadkomma med väl utförd underhållsplanering är minimalt med tidsspill. Tidsspill som exempelvis att leta efter dokument, hitta material eller att invända på att produktionen ska stanna av är tidsspill som lätt kan undvikas med underhållsplanering. Genom minimerat tidsspill kan man få ut mer av sin anläggning. Produktionen kan fortsätta köra och när underhållsarbete väl ska utföras kan det göras så effektivt och snabbt som möjligt.
Lyckas med underhållsplanering
För att lyckas med underhållsplanering är det många nycklar som ska gå i lås. Här kommer några viktiga punkter att tänka på och lägga mycket krut på:
1. För att underhållsarbete ska kunna utföras smidigt och effektivt krävs rätt information. Samla både instruktioner och dokument på arbetsordern så de är lätta att komma åt och läsa vid behov.
2. Allt material som behövs för att utföra underhållsarbete behöver läggas in i planeringen och finnas tillgängligt. Det kan handla om kranar, truckar, verktyg och reservdelar – helt beroende på produktion och anläggning.
3. I det planerade underhållet ska det tydligt framgå var varje underhållsarbete ska utföras samt vilken del av vilken enhet/maskin arbetet ska utföras på. Med tydliga instruktioner blir det enklare och effektivare att utföra underhållsarbetet.
4. Kom ihåg att planera vilka personer som behövs för att utföra vilket underhållsarbete. Tänk på att viss typ av kompetens kan behövas för vissa moment. Planera även hur lång tid varje underhållsarbete tar att utföra.
5. Tidsmässiga planeringen är en oerhört viktig del av underhållsplaneringen. Planera vilken dag och vilken tid olika underhållsarbeten ska utföras och planera in förberedelser.