För en styrelse finns det många fördelar med att använda sig av en styrelseportal. Styrelseportalen finns med och guidar en i hela styrelseprocessen och förenklar styrelsearbetet. Här får du veta allt du behöver om vad en styrelseportal är och hur den kan hjälpa just din styrelse.
Vad är en styrelseportal?
En styrelseportal är en plattform där styrelsen och andra förtroendevalda, kan samarbeta digitalt. Här kan ni enkelt ladda upp all information som behövs inför nästa styrelsemöte, såsom agenda och andra praktikaliteter. Efter mötet är det här ni sedan smidigt laddar upp protokoll och andra dokument, så att alla ledamöter enkelt kan komma åt dessa var de än befinner sig. En styrelseportal kan även erbjuda e-signering, så att protokoll kan signeras direkt efter mötet, med vanligt Mobilt BankID som verifieringsmetod. Aldrig mer behöver ni skynda runt med papper för signering, enklare kan det knappast bli!
Hur fungerar en styrelseportal när det gäller känsliga dokument?
En styrelseplattform ska vara säker att använda med ett behörighetssystem. Beroende på vilken roll du har, kan du endast komma åt de dokument som finns tillgängliga för din roll. En bra styrelseportal lagrar all data krypterat och säkert enligt standard, och ska självklart vara GDPR kompatibel.
Varför ska just vår styrelse gå över till en styrelseportal?
Förutom möjligheten att samla allting på samma ställe, både personer och dokument, finns det även andra fördelar med en styrelseportal:
- Oslagbar översikt! Det finns inget enklare sätt att få en snabb överblick av protokoll, styrelsedokument, rapporter och andra viktiga dokument.
- Mer hållbart! Er styrelse kan helt lämna pappersträsket och sköta allting digitalt. Detta sparar dessutom tid och ni samlar allting på samma ställe.
- En styrelseportal underlättar även för nya medlemmar eller vid överlämningen till en ny styrelse.
- Sköt styrelsearbetet från Bahamas! Ja okej, ibland kanske man bör träffas på riktigt också, men med en styrelseportal finns inga hinder att hålla möten var du än befinner dig. Närsomhelst, varsomhelst.